I det här inlägget finns reklamlänkar till böcker vi verkligen tror på. Om du klickar och handlar via länkarna stöttar du vårt arbete – utan att det kostar dig något extra. Tack för att du hjälper oss hålla bloggen levande och fylld med karriärinspiration.

I dagens arbetsliv finns det många uppgifter som inte syns, inte premieras och inte främjar den karriärutveckling som många strävar efter. Dessa uppgifter kallas ofta för unpromotable tasks – arbetsuppgifter som inte leder till befordran eller synlighet i organisationen. Vanliga exempel på sådana uppgifter kan vara att ta anteckningar på möten, organisera event, eller hantera rutinmässiga administrativa sysslor.

Men varför är det så att vissa arbetsuppgifter inte premieras? Och varför tenderar det att vara kvinnor som oftast förväntas ta dessa uppgifter? Här går vi igenom vad forskningen säger om unpromotable tasks, och hur både chefer och medarbetare – särskilt kvinnor – kan hantera dessa på ett strategiskt sätt för att säkra både sin karriärutveckling och sitt välmående.

Vad säger forskningen om unpromotable tasks?

En av de mest framstående forskarna inom ämnet är Herminia Ibarra, professor i organisationsbeteende vid London Business School. I sina studier har Ibarra belyst hur både kvinnor och män förväntas ta på sig de uppgifter som ofta ses som "unpromotable", men att det finns en särskild könsdynamik kopplad till detta.

Enligt Ibarra är det ofta en kvinna som förväntas "räcka upp handen" när sådana arbetsuppgifter delas ut. Detta beror på en stereotyp som ser kvinnor som mer benägna att ta på sig administrativa och stödjande uppgifter, medan män tenderar att ta på sig mer synliga, resultatdrivna och ledarskapsfokuserade uppgifter.

Forskningen visar att dessa "unpromotable tasks" inte bara minskar synligheten för den som utför dem, utan även kan påverka deras karriär negativt.

När kvinnor ofta tar på sig dessa uppgifter, riskerar de att inte bli sedd för sitt ledarskap eller sina strategiska bidrag, vilket kan förhindra deras avancemang i karriären. Detta kan skapa en ojämlik fördelning av ansvar och karriärmöjligheter inom arbetslivet, där kvinnor inte ges samma chans att ta plats som sina manliga kollegor.

Hur kan chefer bidra till att förändra strukturen?

För chefer är det viktigt att vara medveten om de könsdynamiker som påverkar arbetsplatsen och se till att de inte oavsiktligt främjar en ojämn fördelning av unpromotable tasks.

Ibarra påpekar att ett sätt för chefer att motverka denna ojämlikhet är att sluta fråga "vem kan ta denna uppgift?" och istället aktivt dela uppgifter jämnt mellan kvinnor och män.

Genom att säkerställa att båda könen får möjlighet att ta på sig de mest synliga och karriärdrivande uppgifterna, kan chefer skapa en mer rättvis arbetsmiljö där både kvinnor och män får samma förutsättningar att avancera.

Vad kan kvinnor göra för att hantera "unpromotable tasks"?

Det finns flera strategier som kvinnor kan använda för att hantera unpromotable tasks utan att riskera att hamna i en situation där deras karriär stagnerar. Här är några praktiska tips baserat på forskning och beprövade strategier:

  1. Förbered ett trevligt "nej"
    Enligt forskning kan ett direkt och tydligt nej till en uppgift faktiskt straffa kvinnors karriärer, särskilt om det uppfattas som att de inte är villiga att samarbeta eller vara en del av teamet. Men istället för att säga ett abrupt "nej", kan kvinnor förbereda ett trevligt och respektfullt sätt att säga nej. Ett exempel kan vara: "Jag gjorde det förra gången, så jag undrar om någon annan kan ta det denna gång?". Den här typen av svar gör att man inte tackar nej direkt, utan istället ger andra möjligheten att ta på sig uppgiften – utan att förlora sitt professionella anseende.
  2. Lär dig att säga nej med värdighet
    Ett annat sätt att hantera unpromotable tasks är att ha ett förberett svar som gör det lättare att säga nej utan att känna sig skyldig. Till exempel: "Jag är glad att ta på mig den här uppgiften nästa gång, och för nu måste jag fokusera på andra prioriteringar som är mer i linje med mina långsiktiga mål.". Genom att sätta gränser på ett professionellt sätt, samtidigt som man visar respekt för de andra kollegornas tid och arbetsbörda, kan man bevara sin karriärutveckling samtidigt som man inte tar på sig uppgifter som inte gynnar ens framsteg.
  3. Skapa synlighet genom strategisk delegering
    Om du är ansvarig för ett team och ser att vissa av dina medarbetare ofta får ta på sig unpromotable tasks, kan det vara bra att reflektera över hur du kan delegera dessa uppgifter på ett sätt som gör att alla medarbetare får synlighet och möjlighet att utvecklas. Att bevisa att du kan delegera på ett sätt som skapar balans och rättvisa i teamet är en viktig ledaregenskap som även påverkar hur ditt ledarskap uppfattas i organisationen.
  4. Bygg ett professionellt nätverk och hitta en mentor
    Att bygga ett nätverk av människor som stödjer och uppmuntrar din karriär är ett viktigt sätt att säkerställa att du får de synliga uppgifterna och projektmöjligheterna. Många kvinnor finner att det är genom sina nätverk och mentorskap som de får de bästa möjligheterna att växa och ta plats. Att ha en mentor eller sponsor kan vara avgörande för att navigera genom de strukturer där unpromotable tasks tenderar att delas ut.

Avslutande tankar: Ta kontroll över din karriär

Att hantera unpromotable tasks på ett strategiskt sätt handlar inte bara om att säga nej – det handlar om att skapa ett arbetsliv där du kan fokusera på det som verkligen driver din karriär framåt. Det innebär att sätta gränser för vad du är villig att acceptera, delegera uppgifter när det är möjligt, och skapa en arbetsmiljö där alla – oavsett kön – får samma möjligheter att ta på sig karriärfrämjande uppgifter.

Både kvinnor och män måste ta ansvar för att förändra de strukturer som fortfarande ofta innebär att kvinnor får ta på sig de uppgifter som inte premieras. Genom att vara medveten om de här dynamikerna och aktivt motverka dem, kan vi alla bidra till att skapa mer rättvisa och hållbara arbetsmiljöer.

Bokrekommendation

För dig som vill utvecklas som ledare och ta nästa steg i din karriär rekommenderar vi Act Like a Leader, Think Like a Leader av Herminia Ibarra. I denna bok visar Ibarra hur du genom små men avgörande förändringar i ditt arbete, nätverk och självbild kan ta större strategiska steg och utvecklas som ledare. Med fokus på att lära genom handling och få ett "outsight" – den värdefulla externa insikt du får genom erfarenhet – ger Ibarra konkreta verktyg för att bli en mer effektiv ledare. En must-read för alla som vill göra en verklig skillnad i sin karriär.



Lycka till nu!

/Sandra Bourbon